Trong cuộc chạy đua với các thành tựu của Cách mạng công nghiệp 4.0, các bạn trẻ, nhất là các bạn sinh viên đang ngồi trên ghế nhà trường không đơn thuần hài lòng với những kiến thức được giảng viên truyền đạt trên lớp. Sự đổi mới trong phương thức dạy và học ở các giảng đường đại học đòi hỏi sinh viên trau dồi nhiều kỹ năng hơn để theo kịp nhịp thở của thời đại. Trong số các kỹ năng mềm, tự học có thể xem là kỹ năng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong thời gian tích lũy kiến thức ở bậc đại học. Kỹ năng tự học thấp hay cao của mỗi người sẽ là cột mốc đánh dấu bước tiến gần hay xa của họ trên bước đường sự nghiệp tương lai.
Nắm bắt được tình hình đó, thư viện luôn chú trọng việc bổ sung tài liệu dựa trên nhu cầu, theo quy trình bổ sung tài liệu tham khảo và đề xuất từ các Khoa. Vừa qua, thư viện đã bổ sung thêm hơn 800 tài liệu mới, nâng tổng số lượng tài liệu sẵn sàng phục vụ ở Phòng Mượn - Trả của Thư việntrong năm học 2023-2024 lênkhoảng trên 400.000 tài liệu. Với nguồn tài liệu được cập nhật thường xuyên và chứa đựng những thông tin khoa học đáng tin cậy, Thư viện luôn tự tin là một giảng đường ngoài giờ lên lớp với vô số những "người thầy" luôn ân cần và kiên nhẫn chờ đợi tất cả các bạn sinh viên đến và gặt hái quả ngọt từ rừng cây tri thức.
Kho sách tại Phòng Mượn - Trả được bố trí theo hình thức kho mở, ở hình thức này, sinh viên dễ dàng tiếp cận và lựa chọn tài liệu theo đúng yêu cầu của mình và dễ dàng tiếp cận với những tài liệu liên quan đang được sắp xếp, bố trí ở khu vực lân cận dựa trên khung phân loại chuẩn quốc tế DDC (Decimal Dewey Classification). Với số lượng giáo trình được mượn lên đến 20 quyển/học kỳ và số lượng sách tham khảo được mượn lên đến 10 quyển/4 tuần, sinh viên thoải mái lựa chọn thêm nhiều tài liệu phục vụ nhu cầu tham khảo/nghiên cứu của bản thân. Số lượng và thời gian mượn sách theo từng nhóm bạn đọc được quy định như sau:
 |
| Số lượng và thời gian mượn sách theo từng nhóm bạn đọc |
Vì sinh viên năm nhất chỉ được mượn sách tham khảo ngay sau khi hoàn thành bài test của Thư viện. (Thời gian và hình thức thực hiện bài test sẽ được thông báo ngay sau khi hệ thống hoàn thành việc khởi tạo nội dung này). Nên các bạn cần chú ý cách phân biệt giáo trình mà mình có thể mượn và sách tham khảo mà mình chưa thể mượn khi chưa hoàn thành bài test.
|
| Phân biệt sách tham khảo và giáo trình dựa vào mã vạch dán trên bìa sách |
Các máy tra cứu được bố tríở vị trí giữa kho sách tham khảo và giáo trình, giúp sinh viên tra tìm sách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Quy trình mượn sách đơn giản và thân thiện với người sử dụng, kể cả sinh viên năm nhất.
 |
| Quy trình mượn sách |
Việc kiểm tra số lượng sách đang mượn cũng có thể thực hiện theo nhiều cách: kiểm tra trực tiếp tại thư viện (cung cấp mã số sinh viên cho cán bộ thư viện), hoặc đơn giản và nhanh chóng bằng hình thức trực tuyến qua mã QR sau:
|
| Tra cứu sách đang mượn |
Vì số lượng sinh viên của trường rất lớn và số lượng tài liệu được mượn nhiều nên khối lượng công việc của Phòng Mượn -Trả là không nhỏ. Tuy nhiên, nhờứng dụng Công nghệ thông tin vào quản lý kho sách, điển hình là Phần mềm quản lý thư viện Libol, Phòng Mượn - Trảđược vận hành trôi chảy chỉ với 2 nhân sự. Để giảm tải áp lực cho 2 cô thủ thư tại Phòng Mượn - Trả, các bạn sinh viên hãy nhớ luôn tuân thủ nội quy của Phòng nhé!
 |
| Nội quy phòng Mượn - Trả |
Dựa vào nội quy trên, có thể thấy thời gian các bạn có thể mượn trả sách là vào khung giờ hành chính. Tuy nhiên, Thư viện còn có một dịch vụ hỗ trợ sinh viên trả sách ngoài khung giờ hành chính này, đó chính là dịch vụ Book Return. Để sử dụng dịch vụ Book Return, sinh viên cần đảm bảo sách của mình không bị hư hỏng hoặc trễ hạn và thực hiện như sau:
 |
| Nội quy trả sách ngoài giờ hành chính |
Ngoài Thư viện truyền thống với kho sách giấy, mỗi sinh viên được cung cấp một tài khoản truy cập website Thư viện số, với mỗi tài khoản đăng nhập bằng email sinh viên của mình (xem video hướng dẫn sử dụng thư viện số), sinh viên có thể truy cập và download hoàn toàn miễn phí toàn văn kho giáo trình HCMUTE, toàn bộ kho tài liệu nội sinh: đồ án/khóa luận tốt nghiệp, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ, báo cáo nghiên cứu khoa học,... đặc biệt, sinh viên còn được truy cập và download miễn phí hơn 2 triệu tài liệu từ website tailieu.vn và tài liệu từ gần 100 đơn vị đào tạo trong nước liên kết với hệ thống thư viện số của trường.
Hy vọng nội dung bài viết hữu ích với các bạn, đặc biệt là các bạn sinh viên năm nhất. Chúc các bạn có những trải nghiệm thật tuyệt vời với các dịch vụ của Phòng mượn - Trả. Chúc các bạn học tốt!
Tin: Ý Trần
Ảnh minh họa: Trúc Quỳnh