I. MỤC ĐÍCH & Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC LƯU CHIỂU
Công tác nộp lưu chiểu tài liệu tốt nghiệp là quy định bắt buộc của Nhà trường nhằm:
- Xây dựng và bảo tồn kho tài nguyên học liệu số nội sinh của Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM.
- Phục vụ các thế hệ sinh viên, học viên tham khảo, nghiên cứu và học tập.
- Phục vụ công tác kiểm tra trùng lặp học thuật và đánh giá chất lượng đào tạo.
II. ĐỐI TƯỢNG VÀ THỜI GIAN THỰC HIỆN
- Đối tượng: Sinh viên đại học chính quy, sinh viên vừa làm vừa học, học viên cao học và nghiên cứu sinh chuẩn bị xét tốt nghiệp.
- Thời gian: Sau khi bảo vệ thành công và hoàn thiện chỉnh sửa theo ý kiến của Hội đồng đánh giá, trước thời hạn xét tốt nghiệp của từng đợt.
III. QUY CÁCH VÀ HÌNH THỨC NỘP TÀI LIỆU
Bạn đọc nộp lưu chiểu qua 2 bước:
Bước 1: Nộp file điện tử trực tuyến
- Định dạng file: 01 file PDF toàn văn (bao gồm cả trang bìa, lời cảm ơn, mục lục, nội dung, phụ lục và phiếu nhận xét/chữ ký của GVHD).
- Quy tắc đặt tên file:
[MSSV]_[Họ và tên]_[Tên đề tài].pdf - Biểu mẫu tiếp nhận trực tuyến: Biểu mẫu nộp lưu chiểu Thư viện HCMUTE
Bước 2: Nộp bản in lưu kho (nếu có yêu cầu từ Khoa/Bộ môn)
- Bản in đóng bìa cứng theo quy chuẩn của từng Khoa.
- Nộp tại Quầy thủ thư Tầng 1 - Tòa nhà Thư viện (Khu A).
Lưu ý: Thư viện sẽ ký xác nhận vào Phiếu thanh toán ra trường (hoặc cập nhật trạng thái trên hệ thống quản lý sinh viên) sau khi đã kiểm tra hợp lệ file nộp lưu chiểu.
